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新员工入职须知(新进员工入职须知)

新员工入职须知

鲁 豫 大 区 入 职 须 知

       欢迎大家正式成为B-soft 创业慧康鲁豫大区的一员,为让新加入的小伙伴们尽快了解公司相关制度及规定迅速投入工作,同时规范员工的管理,现梳理如下须知,各新进员工入职后请务必仔细阅读,认真遵守:
    

公司办公平台简介

1企业信息门户平台
http://web.bsoft.com.cn(复制地址在浏览器中打开)

新员工入职后凭个人工号登陆公司企业门户平台,第一次登陆输入工号后会跳出重置密码的方框,输入自己的手机号进行密码重置即可登陆。

门户平台中包含以下各平台的登录入口,在门户平台中可进行每天工作日志的提交,查阅下载公司各项通知、规章制度、内部新闻及公司员工邮箱通讯录等信息。

2在线学习平台(云学堂)
http://bsoft.yunxuetang.cn (复制地址在浏览器中打开)

登陆用户名:员工工号(工号未足五位数字的工号前+0),初始密码为 123456(如张三,登陆用户为 03333,初始密码为123456)。

云学堂手机端APP——创业随身学

云学堂中含有公司各个岗位条线、各个大区及部门人员上传的业务学习资料,内容丰富,既包含公司各项规章制度、业务知识也包含职业素养相关知识,新同事请多多登录学习。后期转正笔试将于云学堂中进行,故请认真对待!

3绩效系统
https://www.italent.cn/(复制地址在浏览器中打开)

登录名:个人公司邮箱地址(如XXX@bsoft.com.cn),登录密码因未设置,首次登陆请点击登录页面中的忘记密码通过公司邮箱找回并重置密码。

公司每个季度将进行个人绩效填报工作,绩效成绩将作为年底奖金发放及来年涨薪幅度的参考。

4OA办公系统
http://oa.bsoft.com.cn(复制地址在浏览器中打开)

各项需要领导审批的流程都需要在OA办公系统中进行提交审批,包含周末加班申请、请假申请、转正申请、转正后的笔记本电脑申请、名片申请等。

申请提交后可点击协同工作–已发事项查看流程的审批进度,如需修改也可在已发事项中选择该申请撤回,并到待发事项中进行编辑重发。

门户平台及OA登录名均为工号,OA登陆密码初始密码与个人公司邮箱密码一致,查看方式请见下文讲解邮箱部分(如修改密码后请务必牢记密码!!!)

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签  到

公司统一采用钉钉位置签到(如下图),每名员工工作日及加班日必须早晚上下班两次签到并备注所在办公场所(签到时间:早8:30-9:00 晚17:30)签到情况算入每月考核,每人每月有两次机会,超过2次漏签将按照区域制度进行罚款。(注:请假期间仍需签到)

请点击查看区域钉钉制度

加入钉钉考勤系统请用手机扫描下图二维码进行申请,申请提交后联系区域行政负责人(鲁豫大区–庄书珍)确认

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工作日志填写

每个工作日需登陆公司企业信息门户平台按所在项目组的实际工作情况填写当天的工作日志,工程、服务、技术条线同事需提交结构化日志,营销、行政、人力等其他条线同事提交普通日志,日志中的归属项目请咨询所在项目组成员或与区域领导确认。

日志算入考核工资当中,未及时填写24小时内可补录,超期未填写日志的一次扣20元 ,日志超过5天不能补录,未填写日志、日志未勾选出差标志或归属类别选择市场的(非营销条线人员)当天出差津贴也无法确认生成!

日志提交方式:
1.企业平台网站提交

 

2.慧康办公APP提交(手机端)
慧康办公APP安装方式(选其一):
1)扫描二维码安装(详见下图)
2)在苹果、安卓(华为、oppo)应用商场里搜索“慧康办公”安装。
3)在门户平台->右上角点“慧康办公”链接下载安装。

注意: 
请假期间及周末不用写日志。
工程/服务/技术条线的同事必须按实际情况提交结构化日志(手机端同要求),如在普通日志窗口提交将视为未提交日志!
营销条线人员如选择工程/服务类的归属项目则也必须填写结构化日志。
工作日的正常工作时长为8小时,结构化日志填写时不同项目间请注意工时的合理分配,非特殊情况总工时不足8小时将影响当天的个人考勤及后期的出差津贴发放金额。
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工资发放

公司每月10号发放上月基本工资(70%),20日发放绩效工资(即30%考核工资),发薪日如遇节假日则顺延至节后第一个工作日发放,现工资发放至浙商银行的e家银,新用户微信搜索“e家银”小程序,输入姓名及入职登记的手机号即可登陆查看工资发放清单或提取工资至名下的招商工资卡内(无手续费)。本段内容请仔细阅读 

需要公司办理招商银行工资卡的同事请准备好个人身份证,扫码下方对应区域的二维码提交工资卡申请,发放时间请注意查收公司邮件。(招商银行储蓄卡 开户行:杭州深蓝支行)

每月发薪后公司会以邮件形式发放工资清单,如有工资方面的疑问可电话或发Email给总公司人力资源部李金洺咨询(电话:0571-88925715   邮箱:lijinm@bsoft.com.cn)。 
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邮 箱

入职后随工号一同下发的还有个人的公司邮箱地址(xxx.bsoft.com.cn),公司会定期以邮件形式发布各项通知、制度规范、工资发放清单等,电脑端请安装foxmail,导入公司联系人员通讯录(企业门户平台首页–系统公告中可下载最新版公司全员邮箱通讯录)。

个人邮箱地址(非工号)、密码等基本信息查询
1.企业门户平台—点击右上角我的查看
2.企业门户平台—web办公平台–我的首页中查看
发送邮件请注意邮件礼仪(收件人、抄送人、邮件名称、邮件开头、内容及结尾)。

 

必读链接
1
OA请假流程
2
加班申请 
3
鲁豫大区报销规范

平台报销填写流程
4
假期制度
5
常用联系电话
及合同工程文档寄送
6
出差补贴
7
公司开票信息
&客户打款账户
8
员工转正流程
9
离职流程

1
实习生培训计划

新入职实习生将进行为期3个月的考核培训,培训计划由项目经理或帮带老师进行制定,计划制定好与本人确认后执行,每周的最后一个工作日以邮件形式提交周报,邮件发送给帮带老师及人事负责人,每月进行复盘调整,考核期满将进行转正的考试,考试形式以ppt答辩或笔试形式进行,考核内容以培训内容为主,考核成绩通过即可办理转正流程。

2
实习生盖章事宜

《实习生反馈表》等需要公司盖章和填写实习意见的表单,需要事先将表单内容填写完整且无误,帮带老师或者项目经理评价填写完毕签字后方可盖章,空表等不符合规范的一律不予盖章!

3
网签及签订劳动合同

实习期后根据转正考试的成绩及领导决定可予以签约的实习生网签(网签时间一般为5月底)及劳动合同的签订公司人力会统一安排并通知,正式签约的实习生自签订合同之日起无试用期,直接享受正式员工待遇及福利(五险一金、节假日及生日礼品等)。

http://www.sdbys.cn/   
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