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怎样做好电话回访工作 怎样做好电话回访客户

怎样做好电话回访

做好电话回访其实涉及到三个部分,分别为回访前准备、回访中注意事项和回访后的工作。

回访前的准备主要包括:想清楚回访的目的、要准备的资料、回访可能遇到的情况、回访电话用语、人员的分工和培训等等;

回访中的事项主要包括:回访的登记、回访人员工作的规范、回访发现的问题和改进等等;

回访后的工作主要包括:回访发现的问题的统计和处理、回访后的总结、将回访的结果通报并研究出改进工作或者避免犯错的方法。以上是我自己的见解,没在网上搜索过,具体的情况要结合你工作的具体特点进行的。祝你好运。

延伸阅读

电话回访一天时间是怎么规定的

在工作时间回访

电话回访第一注意的是时间:一般是工作日最好是早上九点到十一点之间,下午两点半到四点左右,一般这时候是正常上班时间,会好一点。

第二就是回访的次数:一般报价后第二天就要回访,如果客人态度不明朗,就再两天后,再四天后,再七天后这样以此类推。

第三就是心态问题:报价回访后,客人能定下来的比例肯定是不多,一般要比较很多家,客人自己的原因有时候也使单子不能迅速的定下来,所以保持一个良好的心态很重要,成与不成都不能表现得太心急,顺其自然,尽力了就好。最好就是打电话的时候能用平常的口语等,拉近与客户的关系,放松了对你的警惕,越信任,出单也就变简单了。

做电话回访,跟客户聊什么好

业务人员做电话回访与客服做电话回访是不同的,业务人员回访的目的一个是打好关系做人脉,一个是刺激成交,所以业务人员电话回访时记住几个原则:

一、回访密度,别太频繁,不然给客户压力过大或烦;

二、时机,了解客户习惯,在客户心情放松,工作不忙的时候回访;

三、轻松,把回访做成跟朋友的问候,别让客户感觉刻意,比如,说到附近拜访客户,顺便问候一声;路过办公室,看客户在吗,有时间去拜访下等。最后一个问题,在回访中可以赞美拉关系造势引导摸底,既要用真诚的赞美拉关系将彼此感情拉近(可向对方请教一些行业问题,可以感谢他给你指导等),又要告知目前公司和个人发展的良好信息(如哪些客户开始使用你们产品了,特别是他的同行,一定要告诉他),同时摸底看对方对你的产品的想法。

电销回访客户话术技巧

1、事前做功课。电话回访客户之前,要提前做些准备工作,在脑海中简单模拟下沟通的过程以及可能出现的问题,从而完美地完成回访工作。

2、提前表明身份。电话接通后,要第一时间表明自己的身份,打消客户的不信任感,同时简要说明打电话的目的。

3、注意语气态度。打电话的过程中一定要注意自己说话的语气和态度,用普通话进行沟通,口齿清晰,礼貌的同时要体现自己的热情,尽量构建一个良好的沟通环境。

4、做好通话记录。电话回访客户时一定要做好通话记录,收集一些必要的信息,如客户的性别、年龄等,同时对客户反馈的问题进行记录,便于后续的调查研究。

5、打破沟通障碍。当沟通过程陷入僵局或者话题被扯远时,要及时地将谈话拉回正题,以免浪费时间。另外,如果谈话出现矛盾的苗头时,要学会妥协或者断开通话,避免产生无效纠纷。

给客户打电话回访,在一天里的什么时间比较合适

电话回访客户的最好时间一般是上午10点到11点半。下午2点半到4点半,晚上7点到8点。这些时间是最合适的,其余时间一般都是休息,饭空,活动的时间。

电话回访有什么重要性呢

打回访电话的意义是要体现我们的服务,维护好老客户,了解客户想什么,要什么,最需要什么,实际上我们需要客户的配合,来提高我们自己的服务能力,这样才会发展得越来越好。电话回访是指:对方致电,达成某种协商,回访是确认是否达到预期满意效果,一般使用於商业客服。

如何打回访电话

1、注重客户细分工作
客户细分的方法很多,销售可以根据自己了解的具体情况进行划分。客户细分完成以后,对不同类别的客户制定不同的服务策略。
对客户进行细分也可以按照客户的来源分类,客户的来源包括:电话咨询客户、自主开发的客户、广告宣传引来的、老客户推荐等。在客户回访前,一定要对客户做出详细的分类,并针对分类拿出不同的服务方法,增强客户服务的效率。总而言之,回访就是为更好的客户服务而服务的。

2、明确客户需求
确定了客户的类别以后,明确客户的需求才能更好地满足客户。特别是最好在客户需要找你之前,进行客户回访,才更能体现客户关怀,让客户感动。

3、确定合适的客户回访方式
客户回访有电话回访、电子邮件回访及当面回访等不同形式。

回访电话怎么打成功顾客回访三步曲

要想成功顾客回访需要做好三大步,亦即是成功顾客回访三步曲。

看看成功的回访电话怎么打的吧。

成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。

当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放式问题。

如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。

成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。

可否想象,凌晨三点,你睡眼惺松地接起电话,一个甜美的女声告诉你要对你昨天买的某个产品进行满意度回访,那时的你,是什么样的心情,可能再甜美的声音也冲不熄你心中被人打扰的怒火。

那时的你,会配合调查吗?同样的,对于背景调查来说,你选择的沟通时间合适吗?你是否选择了比较繁忙的工作时段去做背景调查?你是否已经模拟过对方回答你的问题需要耽搁多长的时间?一般来说,上午的11点-12点的时间段,下午4点后的时间段,都是接近下班的时候,大多数人员会在那个时段把手上紧张的工作稍稍放松一点,那时进行顾客回访,不配合的人员比较少。

成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。

对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质的唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。

注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对他来说,无半点损失。

结束时,不妨加上一条祝福语,让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情,这样,你们两个,当天都会有一个好心情。

如何做好电话回访

应该做好以下几点:1、首先要对自己电话销售中的产品非常熟悉,产品的特点,卖点、优势有哪些?不足之处有哪些?销售中不能单讲产品的优势,有些情况下,缺点说出来,对你销售也有帮助。我的意思就是,对你销售的东西,你要非常了解。2、工作中,要有耐心,恒心,心态要端正,因为电话销售中,有一个最大的难题,就是顾客电话接听率不高,或者接听后,排斥感特强,根本不给你机会介绍你要推荐的产品。这个时候,我们要保持良好的心态。3、不怕吃苦、坚持每天不断的打电话,任何事情都有一个概率。你电话打的多,成功率肯定就会高了。一天100个电话,有2到3个成功了,你当天的工作就是表现非常好,目标达到了。4、电话销售技术还有一个技巧,就是打电话的时间,这个看你们公司的产品特点,客户群在哪个时间段电话接听率高,你就每天集中在那个时间段打电话;5、一个优秀的客服,要有非常好的记忆和亲和力。做好客户资料管理也是重中之重。每个顾客的电话沟通都要记录下来,把了解到的情况记录好,接听情况记录好,特别是名字很重要。当你第二次或第三次打电话时,能够让顾客记住朝令夕改的名字,或者听出你的声音,你就是很棒的客服了。6、一个生意的成交,不是一次二次电话就能搞定的,有时需要很长的过程跟进。在每次电话沟通时,不要急着销售你的产品,可以从许多侧面去交谈