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办公软件哪个好(三款主流office办公软件横评,用数据告诉你哪款更好用)

办公软件哪个好

在日常工作中,不管是文字编辑、数据统计还是会议演示,都离不开office的身影。作为当前使用最广泛的办公软件,微软office依靠着word、excel、PPT这三把利剑,占据了办公软件市场的半壁江山。
而国内的WPS office、永中office等办公软件也因其拥有的特色功能占据了一席之地,那么这三款办公软件中谁才是更适合你的?本文通过对比评测的方式告诉你。

目前国内主流的办公软件为微软office、WPS office以及永中office,从市场占有率和政府采购情况来看,微软office和WPS office占据了绝大部分的市场,基本形成了双寡头垄断格局,而永中office虽然占比不高,但是也逐渐进入了中央机关采购名录。
微软office和WPS office在场景布局方面各有侧重,微软以PC端为主,金山办公发力移动端。截至2019年3月,微软office企业订阅用户数约为1.66亿,个人订阅用户约为3480万,并且均呈现持续增长态势,持续称霸办公软件市场。 WPS office桌面版月度活跃用户数超过1.20亿,用户量占国内办公市场用户总规模的40%以上。移动版月度活跃用户数超过1.87亿,在Google Play、App Store的办公软件应用市场中排名前列,并持续保持领先地位。相比之下,永中office不管从知名度、市场占有率以及软件本身的应用方面都与微软office和WPS office存在着不小的差距,但仍有不少用户在使用这款软件。
办公软件的推出,给社会的发展带来了很大的帮助,大大地加速了无纸化办公的进程。随着人们正版意识的增强,以及付费订阅习惯的养成,未来办公软件将会从“一次性付费终身使用”走向“按需付费,阶段性使用”。此外,随着远程办公和移动办公的普及,在移动设备上阅读、编辑文档的需求也逐步成为了新的趋势。未来的办公软件会加速布局移动互联网,并且在云存储以及订阅服务上发力,通过全方位的服务进一步提升付费用户比例。

文字处理作为办公文档制作的常用工具,对于数据输入、内容编辑和多种格式的排版要求很高,参与测试的3款office软件在文字处理功能模块上的功能都非常强大,均提供了常用的内容插入、编辑、格式修改等功能,图文绕排、分栏、竖排、文档网格器等高级功能也都具备,完全能够满足工作中的文字处理需求。
值得一提的是,微软office和WPS office相比永中office多出了阅读视图、Web视图以及写作视图,并且在工具应用方面多出了翻译和朗读功能,在我们审阅文档时能够获得更加全面的体验。
除了常用的编排功能外,WPS office还提供了PDF转Word、图片转文字、论文查重以及截图取字等特色功能,在某些时候能够起到很好的辅助作用。
Excel表格是数据处理、数据分析、图表制作的常用工具,参与测试的3款office软件在表格处理方面均表现良好,常用功能一应俱全,同时还提供了多种数据处理工具,并且有着相当丰富的图表工具,对于数据展示和分析有着很大的帮助。
3款office软件的差别主要体现在图表功能方面,其中微软office覆盖了常用的柱状图、饼状图、折线图等;WPS office则在此基础上增加了流程图、思维导图以及动态交互图;而永中office则增加了组织结构图和函数图。3款软件在满足常用图表需求的情况下,根据自身定位为用户提供了不同的选择。
除了以上提到的常用功能外,WPS office还额外提供了PDF转Excel、图片转文字、工资条群发以及截图取字等特色功能,能够在一定程度上起到辅助作用。
演示文稿是我们日常汇报工作、介绍产品、会议演讲中的常用工具,参与测试的3款office软件在PPT制作方面均表现良好,常用功能一应俱全,完全能够满足大多数情况下的使用需求。
在动画制作方面,WPS office相比另外两款软件多出了自定义动画和智能动画两个选项,即便是初学者也能非常方便的制作出高水准的动画,不仅降低了动画的制作门槛,也在一定程度上提高了演示文稿的观赏度。
在特色功能方面,WPS office依然提供了PDF转PPT、图片转文字这类实用工具,并且能够一键将演示文稿转换为H5页面,方便移动设备浏览。此外,WPS office还提供了屏幕涂鸦和弹幕功能,进一步提升演示文稿的互动性。
随着移动办公和远程办公的兴起,人们对于办公软件的需求也产生了一定的变化,云同步和多人协作功能逐渐成为了用户的刚需,参与测试的3款办公软件均提供了云同步功能,但而多人协作功能则只有WPS office和永中office提供了支持。
微软office在云同步方面功能比较有限,只有在选择另存为时才会出现保存到OneDrive云盘。并且由于微软的服务器在国外,在国内使用经常会出现无网络连接的提示,因此云同步体验并不是很好。
WPS office在云同步方面的功能比较完善,在编辑界面的顶部提供了云同步和协作功能的快捷键,当文档出现改动时会自动进行检测和同步。在首页的文档选项中可以很方便的查阅本地文档和云端文档,并且可以一键将在线文档转换为多人协作文档,非常方便。
永中office与WPS office类似,点击首页的云文档或永中优云即可查看本地文档和云端文档,并且能够一键将文档共享给其他团队成员。只不过在文档编辑界面,永中office并没有提供同步和协作快捷键,无法直观的知晓文档存储状态。
对国内用户来说,微软office的云同步功能显然不如WPS office和永中office好用,OneDrive虽然是一个非常的优秀的同步盘,但是由于微软的服务器在国外,因此在使用上的体验并不算优秀,而且协同能力也较差。
相比之下,WPS office以及永中office的同步功能就好用了不少,而且协同办公能力和跨平台能力也非常的强,云盘的使用逻辑也比OneDrive更加容易理解。因此在远程办公方面,WPS office和永中office代替微软office是没有问题的。
随着移动办公需求的不断上升,在不同的设备和系统上使用办公软件也是趋势之一,参与测试的3款办公软件分别对多个平台进行了支持。
其中WPS office对于多平台的支持最为全面,PC端常用的Windows系统和MacOS系统都做到了完整支持,即便是较为小众的linux系统也能够完整体验到WPS office,并且在常用功能方面做到了与Windows系统的同步。
在移动端方面,WPS office也做到了对Android系统和iOS系统的支持,并且能够在PC端一键将文档发送到移动端,非常方便。
微软office在多设备支持方面表现也不错,Windows系统、MacOS系统、Android系统以及iOS系统都做到了完整支持,只有较为小众的linux系统未获得支持。
永中office则完整支持了Windows系统、linux系统、Android系统以及iOS系统,较为常用的MacOS系统则未获得支持。

在我们使用office软件制作PPT时,除了展示必备的文案和数据内容外,往往还需要去各个平台寻找相应的素材来导入到PPT中。而在微软office和WPS office中,我们可以借助iSlide插件完成这项操作。
iSlide插件提供了丰富的主题模板资源,单击案例库就可以看到插件提供的模板资源,可以根据分类和风格筛选不同的模板,或者可以直接输入关键词搜索。
微软office

WPS office
除了丰富的模板、主题资源外,iSlide插件还提供了诸如一键优化、设计排版的设计工具,补间、平滑过渡的动画特效以及PPT拼图、PPT压缩等实用工具,对于PPT的制作来说提供了非常大的帮助。

在我们使用office软件的时候,不管是文档、表格还是演示文稿,美观的设计总是会加分不少,而且还能够吸引到更多人的注意。但是想要找到合适的模板并不容易,好在永中office和WPS office都提供了丰富的在线模板供我们使用。
永中office在软件中接入了自家旗下的柚墨在线模板平台,为用户提供了大量优质的Word、Excel、PPT模板,我们可以根据实际用途或者所在行业进行筛选,也可以通过输入关键字进行搜索。
WPS office则在软件中接入了自家旗下的稻壳儿办公资源分享平台,为用户提供了包括Word、Excel、PPT、图片设计以及云字体等海量资源。资源范围覆盖了学习、办公、求职、新媒体、商业等多个领域,并且拥有专业的设计师针对热点事件、节假日设计专属的模板,资源非常全面。

作为当前使用最广泛的办公软件,微软office的软件界面相当直观,功能也十分全面,菜单和按钮的摆放较为合理,对于用户来说能够比较方便的找到需要使用的功能,上手使用相对简单。

WPS office可能是界面、使用方式最接近微软office的办公软件之一,对微软office文件格式的支持度也比较高。与微软office每个软件独立一个窗口不同,WPS office将所有软件集成到了一个窗口中,利用标签页的形式切换软件,减少了重复打开新窗口的麻烦。

作为同样是国内老牌办公软件的永中office来说,它的界面设计与WPS office类似,同样将多个软件集成到了一个窗口中,通过标签页来在多个页面之间切换。整体的编辑界面也与微软office相当接近,上手很简单。

在软件的售价方面,微软office的定价相对较高,参考微软中国官网报价,个人版售价398元/年,家庭版售价498元/年,商业版售价1080元/人/年,整体定价偏高。
WPS office则采用低价模式,价格优势比较明显。其中基础版本免费使用,商业版售价365元/人/年,而提供增值服务的超级会员售价为179元/年,用户可以根据实际需求进行选择,整体的价格也比微软office要低不少。
永中office与WPS office类似,但是并没有进行个人版和商业版的区分,其中基础版本免费使用,提供增值服务的超级会员售价为168元/年,定价比WPS office稍低一些。
从三款办公软件主打的功能上来看,在核心的文档处理、电子表格、演示文稿方面,WPS office和永中office都能够提供与微软office相同或类似的功能,基本上能够替代使用。在此基础上,WPS office还提供了诸如格式转换、文档修复、在线模板等增值功能,与微软office相比形成了差异化优势。
此外,作为老牌办公软件的微软office虽然功能非常全面,但其在云服务以及多人协同方面的表现却较为一般,在移动办公和远程办公成为主流趋势的今天,显然有点不太够看。如果日常工作中仅对文档处理、电子表格、演示文稿有需求,那么WPS office和永中office完全可以替代微软office。但对于对办公自动化程度要求较高、管理工具使用较多、文档处理专业性强的人士而言,微软office依旧具备一定的优势。

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