电子类毕业论文
昭通学院文史类毕业论文撰写格式规范
摘要页排版格式示例
正文排版格式示例
一、毕业论文(设计)打印页面设置
(一)页面设置
纸张大小:A4,双面打印。页边距及行间距:上2.5厘米,左2.5厘米,下2.5厘米,右2.5厘米,左侧装订,页眉1.5,页脚1.75。除一、二级标题及特别注明外,正文行间距统一为1.5。
(二)字体、字号及段落格式
除有特殊要求在下面作出特别注明外,中文字体用“宋体”;外文和数字字体用“Times New Roman”;字号用“小四号”;首行缩进2字符。段前段后行距0。行距1.5倍。
(三)文档设置
昭通学院学士学位论文由一个Word文档构成,至少分为3节,第1节包括封面页、承诺书、目录页、摘要页;第2节包括正文部分(含参考文献)。节与节之间用分节符分隔,关于Word分节功能参见Word相关技术文档。
第1节包括封面、目录、摘要,本节不插入页眉页脚,不编页码。
第2节包括正文(含参考文献),本节要求插入页眉和页脚。
页眉“昭通学院学院**学院****届学士学位论文(设计)”。五号宋体居中。
页脚:插入页码,节内页码连续编号,注意在页码设置/页码格式中去掉“链接到前一节”,页码编号从1开始,不选“续前节”。
第2节正文中参考文献的引用建议采用尾注形式,引用部分自动附于第2 节正文最后,方便作者于修改调整引用位置。
第3节包括致谢页、附录部分,不编页码。
(三)字体、字号及段落格式
按以下相应部分的要求分别设置。
二、毕业论文(设计)内容构成及格式要求
(一)封面页
独立一页(具体格式见封面模板文件)。
学号:按学生成绩册的学号填写。
编号:毕业年份+学号。如:2018201406050101。
研究类型:按理论研究、应用研究、基础教育教学研究等类型填写。
论文(设计)题目:宋体二号。
作者姓名、学号、所在学院、学科专业名称、指导教师及职称:宋体四号。
论文(设计)答辩时间:20**年**月**日,宋体小四号。
(二)毕业论文(设计)诚信承诺书
毕业论文(设计)诚信承诺书按统一格式要求打印,该页独立成一页,附于封面页后的第一页。
(1)中文题目:宋体小四。
(2)英文题目:Times New Roman小四。
(3)学生姓名、学生学号、学院专业、学生班级:宋体四号。
(4)学生签名及日期:学生本人手写签名,不允许他人代签。
(5)指导教师签名及日期:指导教师亲自手写签名,不允许他人代签。
(三)目录页
独立一页。除“目录”二字用宋体三号加粗外,其他统一用宋体小四号。论文(设计)目录及页码部分由正文中定义的标题自动生成。在完成论文(设计)正文文字录入后,按下述步骤排版:
点击菜单“格式”中“样式与格式”,打开“样式与格式”窗口。
选中文中相应的标题行,点击“样式与格式”窗口中的“标题1”定义“一级标题”,“标题2”定义“二级标题”…。并按对各级标题的格式要求修改标题格式(如字体、字号、段前、段后行距等)。
选中已定义好的标题。双击格式刷,将格式刷到其它同类标题上。
所有各级标题定义完毕后,编辑点移至准备插入目录的地方,再点击主菜单中“插入”→“引用”→“索引和目录”即可生成自动生成目录。目录页中只生成至二级标题。
注意:为了使页码编号只从正文开始,建议整个文档分为3节,方法是:在第2节论文正文开始处点击“插入”→“分隔符”→“分节符类型”→“下一节”。在第2节内,点击“插入”→“页码”→“格式”→选“起始页码”。这样,第1节(封面等)可不编页码,只从第2节开始插入页码。
(四)中英文摘要页
独立一页,本页主要由以下内容构成。
1.论文标题。中文标题少于20字,黑体三号居中;可加副标题,黑体小三号。
2.作者名及指导教师信息。如周德刚(指导教师:郭立波),宋体四号居中。
3.作者个人信息。包括“学校和学院名称云南昭通 657000”,宋体小四号居中。
4.中文摘要。是指对论文(设计)内容不加任何评论的简短陈述及要点摘录,限300字以内,宋体小四号。
5.关键词。关键词是为了便于作文献索引和检索而选取的能反映论文(设计)主题概念的3~5个词或词组,应按照《GB/T3860-1995文献叙词标引规则》从《汉语主题词表》等各种词表中选取,两个关键词之间以分号分隔。“关键词”三字黑体。
6.中图分类号。按《中国图书馆图书分类法》(第五版)填写。可在http://m.med126.com/lunwen/zhongtu/等网站查询。
7.英文标题。英文标题一般不宜超过10个实词, Times New Roman三号字体;可加副标题,Times New Roman小三号字体。
8.作者及指导教师的汉语拼音。中国学生和教师用汉语拼音,姓前名后,姓氏的全部字母均大写,复姓连写(如 ZHUGE),双姓(如“父姓+母姓”)中加连字符(如 FAN-XU)、名首字母大写。双名中间加连字符。例如:Li Hai-yan(Supervisor:Prof. TANG Jing) 。TimesNew Roman小四号字体。
9.作者个人英文信息。如(School of Humanities, Zhaotong University, Zhaotong 657000, China).Times New Roman小四号居中。
10.英文摘要〈Abstract〉。外文摘要一般150-300个单词。Times New Roman小四号字体,行距1.5。英文摘要应与中文摘要一致,并要符合英语语法,无语言错误,语句通顺,文字表达自然流畅。
11.英文关键词〈Keywords〉。与中文关键词一一对应,以分号分隔。Times New Roman小四号字体。
(五)正文部分
正文是毕业论文(设计)的主要部分。撰写过程中,要求紧扣主题,论点要明确,论据要充分,推理要严谨,结论要正确,要有科学性、逻辑性,要准确运用专业语言、通用符号及书写格式。
1.标题与正文。见表3。
表3 文史非外语类专业毕业论文(设计)标题和正文排版要求
标题级别 | 样式 | 排版格式要求 | ||
字体字号 | 段落前后行距 | 对齐方式 | ||
论文题目 | 黑体三号 | 段前2行,段后1行 | 居中 | |
一级标题 | 一、 | 黑体四号 | 段前2行,段后0行 | 居中 |
二级标题 | (一) | 楷体小四号 | 段前0.5行,段后0行 | 首行缩进 |
三级标题 | 1. | 仿宋小四号 | 段前0.5行,段后0行 | 首行缩进 |
四级标题 | (1) | 宋体小四号 | 段前0.5行,段后0行 | 首行缩进 |
正文 | 宋体小四号 | 段前0行,段后0行 | 首行缩进 |
2.表格。推荐使用“三线表”,其中顶线和底线为粗线,栏目线为细线,必要时可加辅助线。如果表格文字内容及数字较复杂,也可采用其他表格样式。表格应包括表序(表号)、表题(表名)、表头(项目栏)、表身及表注等项目组成,表序用阿拉伯数字按全文连续编号,如:表1、表2。表序表题用黑体五号,表序与表题间空一字,居中排在表格上方。表格居中排版,内容用宋体五号。表中段落文字的行距为1.25。
3.图形。直接插入的插图应有图标、图号。插图宽度一般不超过10 cm,可用绘图纸绘制,主线与辅线粗细比例为2∶1,扫描后插入。论文(设计)中插图文字、符号书写要清楚规范,并与正文一致,图表应尽可能采用计算机专业软件绘制。
插图序号和图题之间空1字;图序以阿拉伯数字按全文连续编号,如:图1、图2。图序和图题用楷体五号,居中排在插图下方。
4.公式。重要的公式或后文重新提及的公式应另行起排并附有编号,公式编号用加圆括号的阿拉伯数字按全文连续编号,右顶格排。
5.文字表述。论文(设计)要求层次清楚,语言流畅,语句通顺,无语法、逻辑和标点错误,无错字、别字、漏字。论文(设计)的表述应当以科学语言描述研究过程和研究结果,不要以口语化的方式表达,论文(设计)中科技术语和名词应符合国家规定的通用词语,并使用法定计量单位和标准符号。文字、图表、公式格式规范、清晰准确。凡文中第一次出现的英语缩写字应用汉字注明中文意义。
6.数字的用法。
(1)应当使用阿拉伯数字的情况
①公历世纪、年代、年、月、日、时刻。例:公元前8世纪、20世纪30年代、1946年2月1日、9时30分36秒、道光年间(1821~1850)。
②年份不应简写。如:1940年不应简作“四○年”或“40年”,1930~1935年不应简作“1930~35年”。
③中华民国纪年和日本年号纪年使用阿拉伯数字。如:民国38年(1949)、昭和16年(1941);1949年10月1日以后中国纪年统一使用公历。
④物理量值必须使用阿拉伯数字;非物理量值一般情况下应使用阿拉伯数字(同一篇文章应统一)。例:876千米、600克、45万元、48、11个、30名。
⑤百分数不能简写,如30%-60%不能写作30-60%。
(2)应当使用汉字的情况
①定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须用汉字。例:八国联军、二○九师、第四方面军、二万五千里长征、五四运动、十月十七日同盟、相差十万八千里、七届二中全会。
②中国干支纪年和夏历年月。例:丙寅年十月十五日、正月初五。
③清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年。例:天平天国庚申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日,1860年11月2日)、藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日)。
④含有日月简称,表示事件、节日和其他意义的词组(如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“? ”将表示月和日的数字隔开,数字部分用引号标示)。例:五卅运动、九一八事变、五一国际劳动节、“一?二八”事件、“一二?九”运动、“一?一七”批示。
⑤概数和约数。相邻的两个数字并列使用表示概数,须用汉字,连用的两个数字之间不必用顿号隔开。例:二三米、一两个小时、一二十个、四十五六岁。
7.论文注释及标注格式
文史非外语类专业毕业论文(设计)可采用正文尾注+文末参考文献的格式,用以注明所引资料的来源,或表达作者对文中某观点、某概念等的补充说明。正文中注释采用脚注,序号用①,②……标识,每页单独排序。
(1)著作
标注顺序:责任者与责任方式/文献题名/出版地点/出版者/出版时间/页码;亦可采用省略出版地点的格式。无论最终采用何种方式,必须保持全文的统一,且不能有参考文献常用的圆点及标识码。
责任方式为著时,“著”可省略,其他责任方式不可省略。引用翻译著作时,将译者作为第二责任者置于文献题名之后。引用《马克思恩格斯全集》、《列宁全集》等经典著作应使用最新版本。
格式示例1:
赵景深:《文坛忆旧》,上海:北新书局,1948年,第43页。
谢兴尧整理:《荣庆日记》,西安:西北大学出版社,1986年,第175页。
任继愈主编:《中国哲学发展史(先秦卷)》,北京:人民出版社,1983年,第25页。
实藤惠秀:《中国人留学日本史》,谭汝谦、林启彦译,香港:中文大学出版社,1982年,第11-12页。
格式示例2(以下文献种类均相同,不再单独列出):
赵景深:《文坛忆旧》,北新书局1948年版,第43页。
谢兴尧整理:《荣庆日记》,西北大学出版社1986年版,第175页。
任继愈主编:《中国哲学发展史(先秦卷)》,人民出版社1983年版,第25页。
实藤惠秀:《中国人留学日本史》,谭汝谦、林启彦译,中文大学出版社1982年版,第11-12页。
(2)析出文献
标注顺序:责任者/析出文献题名/文集责任者与责任方式/文集题名/出版地点/出版者/出版时间/页码。文集责任者与析出文献责任者相同时,可省去文集责任者。
格式示例:
杜威?佛克马:《走向新世界主义》,王宁、薛晓源编:《全球化与后殖民批评》,北京:中央编译出版社,1999年,第247-266页。
鲁迅:《中国小说的历史的变迁》,《鲁迅全集》第9册,北京:人民文学出版社,1981年,第325页。
(3)著作、文集的序言、引论、前言、后记
①序言、前言作者与著作、文集责任者相同。格式示例:
李鹏程:《当代文化哲学沉思》,北京:人民出版社,1994年,“序言”,第1页。
②序言有单独的标题,可作为析出文献来标注。格式示例:
楼适夷:《读家书,想傅雷(代序)》,傅敏编:《傅雷家书》(增补本),北京:三联书店,1988年,第2页。
(4)古籍
①刻本。标注顺序:责任者与责任方式/文献题名/卷次、篇名、部类(选项)/版本、页码。部类名及篇名用书名号表示,其中不同层次可用中圆点隔开,原序号仍用汉字数字,下同。页码应注明 a、b 面。格式示例:
姚际恒:《古今伪书考》卷3,光绪三年苏州文学山房活字本,第9页a。
②点校本、整理本。标注顺序:责任者与责任方式/文献题名/卷次、篇名、部类(选项)/出版地点/出版者/出版时间/页码。可在出版时间后 注明“标点本”、“整理本”等。格式示例:
毛祥麟:《墨余录》,上海:上海古籍出版社,1985年,第35页。
③影印本。标注顺序:责任者与责任方式/文献题名/卷次、篇名、部类(选项)/出版地点/出版者/出版时间/(影印)页码。可在出版时间后注明“影印本”。为便于读者查找,缩印的古籍,引用页码还可标明上、中、下栏(选项)。格式示例:
《太平御览》卷690《服章部七》引《魏台访议》,北京:中华书局,1985年影印本,第3册,第3080页下栏。
④析出文献 。标注顺序:责任者/析出文献题名/文集责任者与责任方式/文集题名/卷次/丛书项(选项,丛书名用书名号)/版本或出版 信息/页码。格式示例:
管志道:《答屠仪部赤水丈书》,《续问辨牍》卷2,《四库全书存目丛书》,济南:齐鲁书社,1997年影印本,子部,第88册,第73页。
⑤地方志。唐宋时期的地方志多系私人著作,可标注作者;明清以后的地方志一般不标注作者,书名前冠以修纂成书时的年代(年号);民国地方志,在书名前冠加“民国”二字。新影印(缩印)的地方志可采用新页码。格式示例:
乾隆《嘉定县志》卷12《风俗》,第7页b。
万历《广东通志》卷15《郡县志二?广州府?城池》,《稀见中国地方志汇刊》,北京:中国书店,1992年影印本,第42册,第367 页。
⑥常用基本典籍,官修大型典籍以及书名中含有作者姓名的文集可不标注作者,如二十四史、《论语》《资治通鉴》《全唐文》《册府元龟》《清实录》《四库全书总目提要》《陶渊明集》等。格式示例:
《旧唐书》卷9《玄宗纪下》,北京:中华书局,1975年标点本,第 233 页。
《方苞集》卷6《答程夔州书》,上海:上海古籍出版社,1983年标点本,上册,第166页。
⑦编年体典籍,如需要,可注出文字所属之年月甲子(日)。格式示例:
《清德宗实录》卷435,光绪二十四年十二月上,北京:中华书局, 1987年影印本,第6册,第727页。
(5)期刊
标注顺序:责任者/文献题名/期刊名/年期(或卷期,出版年月)/页码或起止页码。刊名与其他期刊相同,也可括注出版地点,附于刊名后,以示区别;同一种期刊有两个以上的版别时,引用时须注明版别。格式示例:
蒋永敬:《孙中山先生晚年北上与废约运动》,台北《近代中国》第152期,2002年12月,第28页。
顾颉刚:《中学校本国史教科书编纂法的商榷》,《教育杂志》第14卷第4号,1922年4月,第14页(文页)。
董一沙:《回忆父亲董希文》,《传记文学》(北京)2001年第3期。
李济:《创办史语所与支持安阳考古工作的贡献》,《传记文学》(台北)第28卷第1期,1976年1月。
汪朝光:《南北对峙中的护法运动》,《史学月刊》2008年第1期,第70-77页。
(6)报纸
标注顺序:责任者/篇名/报纸名称/出版年月日/版次。早期中文报纸无版次,可标识卷册、时间或栏目及页码(选注项)。同名报纸应标示出版地点以示区别。格式示例:
李眉:《李劼人轶事》,《四川工人日报》1986年8月22日,第2 版。
伤心人(麦孟华):《说奴隶》,《清议报》第69册,光绪二十六年十一月二十一日,第1页。
《四川会议厅暂行章程》,《广益丛报》第8年第19期,1910年9月3日,“新章”,第1-2页。
《上海各路商界总联合会致外交部电》,《民国日报》(上海)1925年8月14日,第4版。
《滇省官民又因盐斤加价争执》,《申报》1910年11月18日,第1张后幅第2版。
(7)学位论文、会议论文等
标注顺序:责任者/文献标题/论文性质/地点或学校/文献形成时间/页码。格式示例:
方明东:《罗隆基政治思想研究(1913—1949)》,博士学位论文,北京师范大学历史系,2000年,第67页。
任东来:《对国际体制和国际制度的理解和翻译》,全球化与亚太区域化国际研讨会论文,天津,2000年6月,第9页。
(8)手稿、档案文献
标注顺序:文献标题/文献形成时间/卷宗号或其他编号/收藏机构或单位。格式示例:
《傅良佐致国务院电》,1917年9月15日,北洋档案1011—5961,中国第二历史档案馆藏。
(9)转引文献
无法直接引用的文献,转引自他人著作时,须标明。标注顺序:责任者/原文献题名/原文献版本信息/原页码(或卷期)/转引文献责任者/转引文献题名/版本信息/页码。格式示例:
章太炎:《在长沙晨光学校演说》,1925年10月,转引自汤志钧:《章太炎年谱长编》下册,北京:中华书局,1979年,第823页。
(10)电子文献
电子文献包括以数码方式记录的所有文献(含以胶片、磁带等介质记录的电影、录像、录音等音像文献)。标注项目与顺序:责任者/电子文献题名/更新或修改日期/ 获取和访问路径/引用日期。格式示例:
王明亮:《关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展》,1998年8月16日,http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998年10月4日。
扬之水:《两宋茶诗与茶事》,《文学遗产通讯》(网络版试刊)2006年第1期,http://www.literature.org.cn/Article.asp?ID=199,2007年9月13日。
(11)外文文献
引证外文文献,原则上使用该语种通行的引证标注方式,本规范仅列举英文文献的标注方式如下:
①专著。标注顺序:责任者与责任方式/文献题名/出版地点/出版者/出版时间/页码。文献题名用斜体,出版地点后用英文冒号,其余各标注项目之间,用英文逗点隔开,下同。格式示例:
Peter Brooks, Troubling Confessions:Speaking Guilt in Law and Literature, Chicago: University of Chicago Press,2000,p.48.
Randolph Starn and Loren Partridge, TheArts of Power: Three Halls of State in Italy,1300-1600,Berkeley: CaliforniaUniversity Press,1992,pp.19-28.
②期刊析出文献。标注顺序:责任者/析出文献题名/期刊名/卷册及出版时间/页码。析出文献题名用英文引号标识,期刊名用斜体,下同。格式示例:
Heath B. Chamberlain,“On the Search for CivilSociety in China,”Modern China,vol.19,no.2 (April1993),pp.199-215.
③文集析出文献。标注顺序:责任者/析出文献题名/文集题名/编者/出版地点/出版者/出版时间/页码。格式示例:
R.S.Schfield,“The Impact of Scarcity and Plenty on Population Change in England,”in R.I. Rotberg and T.K. Rabb, eds., Hunger and History: The Impactof Changing Food Production and Consumption Pattern on Society, Cambridge,Mass.: Cambridge University Press,1983,p.79.
(12)其他
①再次引证时的项目简化。同一文献再次引证时只需标注责任者、题名、页码,出版信息可以省略。格式示例:
赵景深:《文坛忆旧》,第24页。
鲁迅:《中国小说的历史的变迁》,《鲁迅全集》第9册,第326页。
②间接引文的标注。间接引文通常以“参见”或“详见”等引领词引导,反映出与正文行文的呼应,标注时应注出具体参考引证的起止页码或章节。标注项目、顺序与格式同直接引文。格式示例:
参见邱陵编著:《书籍装帧艺术简史》,哈尔滨:黑龙江人民出版社,1984年,第28-29页。
详见张树年主编:《张元济年谱》,北京:商务印书馆,1991年,第6章。
③引用先秦诸子等常用经典古籍,可使用夹注,夹注应使用不同于正文的字体。
格式示例1:
庄子说惠子非常博学,“惠施多方,其书五车。”(《庄子?天下》)
格式示例2:
天神所具有道德,也就是“保民”、“裕民”的道德;天神所具有的道德意志,代表的是人民的意志。这也就是所谓“天聪明自我民聪明,天明畏自我民明畏”(《尚书?皋陶谟》),“民之所欲,天必从之”(《尚书?泰誓》)。
8.参考文献(独立成页)著录格式及示例
(1)数量要求。参考文献数量应不低于18篇,其中应有一定数量的近三年文献和外文文献。如果正文中已经使用了注释格式,则文后参考文献不再标注文献的具体页码;反之,如果正文中没有使用注释格式,则文献序号必须按文中出现先后顺序编排,即正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[]标明,正文上标[]中序号应与文后“参考文献”中[]序号一致,并标明该文献的具体页码(具体示例如下)。
(2)文献种类。参考文献的引用,可以是著作[M]、期刊[J]、专利文献[P]、学位论文[D]、报纸[N]、论文集[C]等,不得引用未公开发表的资料。参考文献用宋体小四号字,行距1.5。
(3)普通图书注录格式
[1]作者.书名[M].版次.出版地:出版者,出版年:起止页码(图书).
格式示例:
[1]叶圣陶.开明国语课本[M].上海:开明书店,1932:53-54.
[2]陈登原.国史旧闻:第1卷[M].北京:中华书局,2000:29.
[3]顾炎武.昌平山水记;京东考古录二[M].北京:古籍出版社,1992.
[4]王夫之.宋论[M].刻本.金陵:湘乡曾国荃,1865(清同治四年).
(4)专著中析出文献著录格式
[5]周易外传:卷5[M]∥王夫之.船山全书:第6册.长沙:岳麓书社,,2001:1109.
[6]马克思.政治经济学批判[M]∥马克思,恩格斯.马恩全集:第35卷.北京:人民出版社,2013:302.
[7]宋史卷三:本纪第三[M]∥宋史:第1册[M].北京:中华书局,1977:49.
(5)期刊中析出文献著录格式
[8]高良佐.开国前革命与君宪之论战[J].建国月刊,1932,7(4):1.
[9]刘增合.西方预算制度与清季财政改制[J].历史研究,2009(2):82-105.
(6)报纸中析出文献著录格式
[10]丁文详.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报,2000-11-20(15).
[11]王兆高.宣统三年预算案述评[N].光明日报,2001-12-18(B03).
[12]滇省官民又因盐斤加价争执[N].申报,1910-11-18(1-后幅-2).
(7)论文集、会议录中析出文献著录格式
[13]李鑫.台湾作家许地山抗日爱国思想与活动述论[C]∥中国社会科学院台湾史研究中心.台湾光复六十五周年暨抗战史实学术研讨会论文集.北京:九州出版社,2012:232.
(8)电子资源著录格式
[14]萧钰.出版业信息化迈入快车道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].http:∥www.creader.com/news/20011219/200112190019.htm1.
(9)学位论文著录格式
[15]吴云芳.面向中文信息处理的现代汉语并列结构研究[D].北京:北京大学,2003:25.
[16]詹东风.中国漆树酶分离制备及反映功能研究[D].武汉:武汉大学,1998:81-89.
(10)有缺项可作变通处理的著录格式
①某一条参考文献的责任者不明时,此项可以省略(著者-出版年制可用“佚名”或“Anon”)。
②无出版地,可著录[出版地不详]或[S.l.]。
格式示例1:[出版地不详]:三户图书刊行社,1990.
格式示例2:[S.l.]:MacMillan,1985.
③无出版者,可著录[出版者不详]或[s.n.]。
格式示例:昆明:[出版者不详],2005.
9.致谢(可选项)
用于表达作者写作心得及对帮助自己的相关人员的感谢,要真实自然。
10.附件或附录(可选项)
篇幅较多的重要测试结果、图表、设计图纸、源程序代码、大量的公式、符号、照片等不宜放入正文中的可以附录形式出现。