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如何处理危机(如何处理危机?)

如何处理危机
为了组织一场托管方面的培训,我们在昨天上午办了一次在线公开课,有一千位校长放下工作听课,结果公开课讲得很不成功,原因可能如下:
1. 一个托管做得很好的校长,未必讲课表达得很好,说和做是两回事。
2. 讲课的校长不是我们的专职讲师,我们仅仅和他电话做了一些沟通,那位校长可能没有在线讲课的经验或者准备不足。
很多校长觉得浪费了时间,留言区一片怨言,我看了心里很难过,公开课和晚间分享不同,校长们是放下工作来听课的,没有事先把好关,的确是我们的过失。
这件事情对我们有很大的负面影响,因为我们埋头研发内容,没有投入什么市场营销力量,在线月度课程的售卖完全依赖于公开课的口碑,所以我们必须兢兢业业,小心谨慎地维护好公开课的口碑,否则会有生存危机。
前面和那位校长沟通不够,我们为了组织培训,就匆匆忙忙做公开课,我真是后悔极了。
可是再后悔也无济于事了,如何处理危机才能挽回影响?
首先要迅速表态,第一时间表达歉意,并且承担责任,反应越快越好,就像救火一样不要让负面口碑传播起来。
其次不要去辩解对错,这完全没有意义,只会越来越糟。
我相信每个学校都遇到过家长投诉,很多时候投诉并不那么客观,家长也许夸大其辞,只是希望我们更关注他(她)的孩子而已,我们没有必要去争论和辩解,你哪怕吵赢了也是输的。
我只是思考这个过程中,我们有哪里做得不对,不要去说别人,先检查自己哪里做得不对,这次事件我们非常明显的错误就是:白天的公开课,以前都是我们自己的专职讲师,有时间试讲,过课,把关还比较严格,这次因为是外面的合作伙伴,就按晚间分享的流程走了,仅仅事先看了PPT,和分享人做了一些沟通,这是不够的,因为公开课的时间段,所有校长都是放下工作来听的,期待要高很多。
既然做得不对,就老老实实承认我们把关不严,表达歉意,先争取一个好的态度,然后非常有诚意地解决问题。
1. 我们重新准备一次相同主题的公开课。
2. 我们取消了培训计划,给已经安排了行程的校长包赔损失。
一般这样就能比较有效地处理好危机。
但是后来我又想到了我们的晚间直播分享,因为是每天在进行,分享人没有给报酬,又比较难找,既要讲得有水平,又愿意做免费分享,还要对方先试讲,这确实难以办到。
但我还是找许老师聊了一下,告诉她公开课的事情,希望她能竭尽全力保证品质,花更多的时间和分享人做交流,如果沟通得不好,宁可当晚停播。
然后我又想到了即将举行的全国校长大会,那么多校长去北京参会,成本特别高,自然期待也很高。
我们请的讲课嘉宾,都是业内大佬,是我们培训行业走在最前列的大佬,比如新东方总裁周成刚先生,我能请到他是非常不容易的,半年前就邀请了,他同意参加,只要当时在北京就参加,如果正好出差就没有办法了。我前一阵和周老师确认是否能参加,在等回复的时候,心里特别紧张,生怕他说不在北京所以不能参加了,幸好他回复说第一天上午不能参加,因为当天从英国回来赶不上,但是可以在第二天下午参加,那还好,我调整一下时间即可,真是松了一口气。
这些大佬都是意见领袖,好比站在泰山之巅,一览众山小,他们关注和思考的问题,会是我们这个行业最前沿的问题。
我希望中小机构的校长都去听听这些大佬的观点,对我们这个行业会有更清醒的认识。
对小校长来说,不能总是低头拉车,也要抬头看路。
我们为这场会议忙了半年,邀请嘉宾,组织报名,找会场,拉赞助,设计流程,找会务公司,找安保公司……
同时,我们有八个同事,这半年在写一份行业报告,做了很多调研,忙了整整半年,非常辛苦。
说实话,我们做这些事,并没有想过要获得什么利益,只是觉得对行业有价值就投入去做了。
然而我们的会议能否满足绝大多数人的预期,我真的不知道。
2015年春天,我们在上海开会,就因为酒店的饭菜不合口味,有些校长就闹情绪,坚持要退饭费,酒店方却不能退,我们左右为难,最后由我们承担了损失,从此以后我们办会再也不敢组织大家集体用餐。
会议规模越大,我们的压力也越大,肯定有什么地方做得不到位的,但是我和同事们也尽力了,没做好的地方,发生了就诚恳道歉,再想办法解决问题吧。