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excel高级教程(Excel高级筛选系列教程(完整版)-第一期基础功能介绍)

excel高级教程

最近我们其实陆陆续续有使用到高级筛选这个强大好用的功能,很多老铁希望小编可以系统讲讲,于是小编就花了点时间整理了一下,准备系统讲讲,建议收藏,这应该是你所能看到最全最系统的高级筛选教程。

为了系统讲讲,我们还撸了一个思路导图,本系列结束后分享给大家!
部分预览:具体内容,我们逐步展开

我们采用逐步学习,详解原理,新手注意事项等方面全面阐述!

下面我们就来看看,第一期要讲的内容
高级筛选在哪里?
主要针对0基础的同学,高级筛选在【数据】选项卡下,排序和筛选组中
高级筛选界面详解我们来看看高级筛选界面元素:①方式:这里的方式是指高级筛选的结果存放方式,有两种原地显示:在数据源原本位置显示,隐藏不满足条件的行

其他位置:结果存放到其他位置,可以是其他工作表,可以其他工作簿

②列表区域:这里是高级筛选的数据源,一般是含有标题的矩形数据区域③条件区域:设置好的条件区域,这个是高级筛选的核心,我们大部分都在讲他,这里知晓一下即可,后面扩展!
补充:这里的条件区域设置和数据库类函数的条件设置基本一致,学会这个你
数据库类函数也就掌握了
扩展自学:DSUM函数学习   也可以大概了解一下条件区域设置

注意②和③都支持其他工作表和工作薄的区域,支持定义名称这点很少有人提到!
④复制到:这点主要配合①中的结果复制到其他位置使用,只有在此情况下才会显示可用,否则禁用状态。
注意:结果必选选择在活动工作表中(本文下有案例说明)!
值得说的是这里也有很多一般人不知道的技巧,比如我们前今天分享的
多列挑选或者排序:Excel如何实现标题按要求重排?

⑤选择不重复的记录:勾选上就可以实现去重,可以真多多列也可以是单列这里值得说的是他保留的是重复记录的首个记录,利用这点我们可以实现最早最大最小等“极值”功能!

在2007之前,我们没有删除重复值功能,这个功能是去重的神器!

补充1、快捷键:ALT+D+F+A(依次按下),熟练了也是棒棒的好用!
2、高级筛选的区域设置,默认保留,不会因为结束而清空,这点跟替换有点类似!
基础知识补充巩固案例

除了条件区域,我们把其他基础知识通过案例再强化一下!
案例1 |  跨表存放结果的正确做法

> 演示中我们第一次给大家演示的是错误做法,也是大家最常见的做法,
提示的错误非常明显-必须要活动工作表!

> 第二次演示的正确做法,我们要在结果表中,点击高级筛选,因为我们前面有讲复制到必须是活动工作表
看完小白可能就要问了,什么是活动工作表,我说就是活动的工作表呀,然后就是一脸懵逼~ “当我没说~”

开个玩笑,虽然上面解释的确实这个道理,但是我们要讲可操作性,
实际操作,我们只要保证你选择的区域没有*!即可,
*表示任意内容,本质上也就是只有区域,非活动表示: 工作表名!区域 的方式虽然活动的也可以这么表示,但是默认没有,不要坑自己!

跨文件(工作薄)的同理,一般使用,记得在存放结果的表中点击高级筛选即可!

案例2 | 选择不重复记录原理

数据源中,同样日期的有多条记录,我们如果只想要保留第一条记录那么就可以使用选择不重复记录功能,主要我们的区域是日期列,而不是整个数据区域,针对A列去重
基本篇我们就分享这么多,下篇我们就针对条件区域-高级筛选的灵魂,配合思维导图进行剖析!!最后,记得三连关注,精彩不要错过!感谢各位老铁包容小编的偶尔“恰个饭”!!
下期导图部分预览:

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